Rýchly charakter firemného prostredia môže viesť k rýchlej akumulácii skrytých nákladov. Jednou z najčastejšie prehliadaných, no zároveň významných príčin výdavkov je každodenná prevádzka tlačiarenských činností v kancelárii. Používanie nadmerného počtu kópií, neefektívne využívanie spotrebného materiálu, nesprávne spravované tlačiarne a nedostatok celkovej stratégie tlače môžu zvýšiť výdavky organizácie.
Nasledujúci text načrtáva desať (10) úspešných optimalizačných stratégií na zníženie nielen nákladov spojených s tlačou, ale aj na zlepšenie celkovej efektivity pracoviska.
1. Používajte obojstrannú tlač
Tlač iba na jednu stranu papiera zbytočne zdvojnásobuje počet listov papiera potrebných na danú úlohu. Nastavenie obojstrannej tlače (duplexná tlač) ako predvoleného nastavenia môže znížiť množstvo spotrebovaného papiera o 50 %.
Väčšina dnešných tlačiarní má funkciu automatickej obojstrannej tlače; implementácia tohto jednoduchého a lacného riešenia povedie k okamžitým úsporám nákladov na tlač.
2. Implementujte koncept a odtiene sivej ako predvolené nastavenia tlačiarne
Pri tlači veľkého objemu interných dokumentov, ktoré nevyžadujú najvyššiu kvalitu, zvážte zapnutie režimu tlače konceptu a čiernobieleho režimu (v odtieňoch sivej). Pomôže to predĺžiť životnosť spotrebného materiálu tlačiarne.
3. Používajte úspornejšie písma a optimalizujte okraje
Používanie fontov ako Garamond a Century Gothic znižuje množstvo použitého atramentu a zároveň zvyšuje počet strán, ktoré pojmú rovnaké množstvo informácií, a to využitím užších okrajov.
4. Zabezpečte pravidelnú údržbu svojich tlačiarní
Zlá údržba vašich tlačiarní spôsobuje zbytočné plytvanie atramentom a tonerom, čo vedie k nekvalitným výtlačkom, pruhovaným výtlačkom a zaseknutiu papiera. Pravidelná údržba vašej(-ých) tlačiarne(-í) prináša vašej organizácii niekoľko výhod, vrátane:
Vylepšená kvalita výtlačkov
Menej dotlačí
Predĺžená životnosť vašich tlačiarní
5. Používajte kvalitný a kompatibilný spotrebný materiál
Používanie vysokokvalitných kompatibilných tlačiarňových kaziet a tonerov od skúseného a overeného výrobcu poskytuje rovnakú úroveň výkonu ako produkty OEM, ale za zníženú cenu.
Hoci každý krok je jednoduchý a samostatne sa zdá byť nevýznamný, kolektívny dopad všetkých desiatich stratégií predstavuje pre organizáciu značnú príležitosť ušetriť peniaze a zdroje prostredníctvom optimalizácie.
V spoločnosti HonHai Technology už viac ako desať rokov podporujeme zákazníkov spoľahlivým spotrebným materiálom pre tlačiarne a praktickými riešeniami tlače. Ako napríkladToner kompatibilný s Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Sada tonerových kaziet pre Ricoh MPC305 842079 842080 842081 842082,Tonerová kazeta, japonský prášok pre Ricoh IM 4000, IM 5000, IM 6000, MP 2554SP, MP 2555SP,Tonerová kazeta pre Ricoh MPC2051, MPC2030, MPC2550, MPC2551, 841503,Tonerové kazety pre Ricoh 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000,Tonerové kazety CMYK originálny prášok pre Ricoh 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500,Toner kompatibilný s Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Originálna nová tonerová kazeta pre Ricoh IM C2500 842311 842312 842313 842314,Tonerová kazeta pre Ricoh MPC2051, MPC2030, MPC2550, MPC2551, 841503,Tonerová kazeta, 4-farebná sada pre Ricoh 841849, 841852, 841851, 841850, MPC4503, MPC5503, MPC6003Veríme, že efektívnosť, kvalita a kontrola nákladov môžu ísť ruka v ruke – a inteligentná tlač je skvelým začiatkom. Ak sa tento model hodí k vášmu zariadeniu, kontaktujte náš obchodný tím na čísle
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.
Čas uverejnenia: 29. decembra 2025 
